物流軟件使用幫助

有客要托運(yùn)了，怎樣開托運(yùn)單，又怎樣打印托運(yùn)單呢？

托運(yùn)單功能負(fù)責(zé)管理托運(yùn)單信息，可以先填寫紙質(zhì)托運(yùn)單，然后再錄入信息，也可先錄入信息再打印出填好內(nèi)容的托運(yùn)單。下面我們來講解一下在傲藍(lán)物流軟件建立或錄入托運(yùn)單信息的步驟。

第1步、登錄傲藍(lán)物流軟件，點(diǎn)擊“業(yè)務(wù)管理”-“托運(yùn)單”，出現(xiàn)托運(yùn)單列表，可從“全發(fā)車”字段查看貨物是否全部配載發(fā)車，從“全到車”字段查看貨物是否全部到達(dá)目的地，從“未收金額”查看是否已完款及未收款金額是多少。

（傲藍(lán)物流軟件-托運(yùn)單列表）

第2步、點(diǎn)擊工具欄的“新建”按鈕，彈出新建托運(yùn)單詳細(xì)界面。此時(shí)一些信息已經(jīng)有被填寫上默認(rèn)信息：

托運(yùn)單號(hào)：默認(rèn)為系統(tǒng)自動(dòng)生成的單號(hào)。

托運(yùn)日期：默認(rèn)為單據(jù)建立的日期。

業(yè)務(wù)員：默認(rèn)為當(dāng)前的登錄員工。

業(yè)務(wù)網(wǎng)點(diǎn)：默認(rèn)為當(dāng)前登錄員工所在的網(wǎng)點(diǎn)。

始發(fā)地區(qū)：默認(rèn)為當(dāng)前網(wǎng)點(diǎn)所在地區(qū)。

始發(fā)網(wǎng)點(diǎn)：默認(rèn)為當(dāng)前網(wǎng)點(diǎn)。

（傲藍(lán)物流軟件-新建托運(yùn)單詳細(xì)界面）

第3步、輸入托運(yùn)人和收貨人信息。

如果是次托運(yùn)的客戶，那么需要點(diǎn)擊托運(yùn)人編輯框右邊的箭頭，在彈出窗口中選擇“新建”進(jìn)行客戶信息的次錄入。同樣的收貨地址也需要通過相同方式進(jìn)行新建。如果是舊客戶或不清楚客戶信息是否已經(jīng)在軟件中有記錄，可以在彈出窗口中輸入客戶名稱，如果軟件中已有該客戶的信息，會(huì)自動(dòng)篩選出該客戶的記錄。托運(yùn)人和收貨人其它信息會(huì)自動(dòng)帶入，也可臨時(shí)修改，修改后不會(huì)影響客戶在系統(tǒng)中原有的數(shù)據(jù)，例如在托運(yùn)單中托運(yùn)人的聯(lián)系電話修改了，在客戶檔案中看到的該客戶的聯(lián)系電話還是原來的號(hào)碼。

（傲藍(lán)物流軟件-錄入托運(yùn)人和收貨人信息中）

傲藍(lán)物流軟件-輸入始發(fā)地區(qū)，始發(fā)網(wǎng)點(diǎn)、目的地區(qū)、目的網(wǎng)點(diǎn)

（傲藍(lán)物流軟件-錄入托運(yùn)人和收貨人信息完畢）

第4步、輸入始發(fā)地區(qū)、始發(fā)網(wǎng)點(diǎn)、目的地區(qū)、目的網(wǎng)點(diǎn)信息。

在填寫托運(yùn)人和收貨人的時(shí)候，如果始發(fā)地區(qū)和目的地區(qū)沒有填寫，軟件會(huì)自動(dòng)根據(jù)托運(yùn)人和收貨人所在地區(qū)設(shè)定始發(fā)地區(qū)和目的地區(qū)（可人工再修改）。

（傲藍(lán)物流軟件-輸入始發(fā)地區(qū)，始發(fā)網(wǎng)點(diǎn)、目的地區(qū)、目的網(wǎng)點(diǎn)）

第5步、根據(jù)需要填寫服務(wù)方式、運(yùn)輸方式、付款方式。

（傲藍(lán)物流軟件-填寫服務(wù)方式、運(yùn)輸方式、付款方式）

第6步、添加托運(yùn)明細(xì)。

托運(yùn)明細(xì)即托運(yùn)貨物的具體信息。輸入貨物名稱，輸入件數(shù)、重量或體積，選擇計(jì)費(fèi)方式，輸入計(jì)費(fèi)單價(jià)，軟件會(huì)自動(dòng)計(jì)算出運(yùn)輸費(fèi)用。取貨費(fèi)、送貨費(fèi)根據(jù)需要填寫。